個人情報保護方針

制定日:令和6年6月1日
株式会社サンケイ城北広告社
住所：東京都足立区入谷7-3-9
代表取締役社長　前川拓見

弊社は、昭和55年4月の設立以来、お客様の大切な商品、製品を安全・迅速にお届けするために社員教育・人材育成に注力してまいりました。今後も『広告を通して、お客様のコミュニケーションの枝葉を広げる。』という経営理念のもと、社員一同更に努力を積み重ねて社会に貢献して参る所存です。
そのような中、昨今の企業活動は、情報活動といっても過言ではなく、そこには様々なリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。弊社の業務においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、弊社のサービスをご利用いただくお客様からよりー層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。

1. 弊社の事業(広告代理業に関わる、新聞折込、企画、制作、印刷、インターネットを利用した各種情報提供サービス業及び一般貨物自動車運送事業・貨物利用運送事業)及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
4. 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
6. 受託業務における個人情報の取得・利用目的について顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。
・輸送事業における商品の発送、関連するアフターサービスに係る業務
・その他
7. 直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について
・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内をさせて頂くことがあります。
・その他、直接、個人情報を取得する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・利用目的を書面又はウェブ画面により明示します。

〔個人情報に関する苦情・相談・開示等お問い合わせ先〕
TEL：03‐ 3855-6511　平日9：30〜18：00
FAX：03‐ 3855‐6514　24時間受付
e‐mail: sjk@sankei-jk.co.jp

個人情報の利用目的について

弊社が皆様から取得した個人情報は、次の目的においてのみ利用いたします。
※は、保有個人データ（開示対象個人情報）です。

取得方法	個人情報の種類	利用目的
直接書面取得※	お問い合わせ者の個人情報	問合せへの回答
	従業者の個人情報	雇用管理（業務連絡、労務管理、人事管理、福利厚生管理、健康管理　等）
	採用応募者の個人情報	採用に関する情報提供、採用選考、採用に関わる連絡）
	顧客情報	業務管理、業務上の連絡、請求管理、支払管理
Webサイトからの取得※	問合せ者の個人情報	問合せへの回答
提供による取得※	求人サイトから提供を受けた個人情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
直接書面以外の取得	受託先から取得の個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

個人情報の取扱いについて

株式会社サンケイ城北広告社
住所：東京都足立区入谷7-3-9
TEL：03‐ 3855-6511
FAX：03‐ 3855‐6514
e‐mail: sjk@sankei-jk.co.jp
個人情報管理責任者　内藤慶太郎
代表取締役社長　前川拓見

個人情報の取得と利用について

弊社は、皆様の個人情報を取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。
当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用する場合には、事前に皆様の同意をいただきます。この同意をいただかない限り、当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用することはございません。
弊社は必要に応じて、皆様の同意を得た上で個人情報を委託することがあります。この場合は個人情報の取り扱いに関する管理体制の確認ができる企業に委託いたします。
なお、皆様が当該個人情報を弊社に与えることは任意でありますが、当該個人情報を与えなかった場合は、支障をきたす手続きがあります。

ウェブサイト上で取得する個人情報について

皆様のご連絡先（氏名・e-mail・電話番号など）を弊社にお知らせいただくのは、次のような場合です。
1. お問い合わせ・お見積もり
お問い合わせ・お見積もり、またご意見・ご要望をいただく場合
2. 求人応募
オンラインで求人応募される場合

個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
1. 提供について本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

弊社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の弊社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

保有個人データについて

弊社の保有する保有個人データと利用目的
個人情報の利用目的についてを参照してください。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　03-5860-7565／0120-700-779

開示等の請求手続きについて

弊社が保有する「保有個人データ」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

開示等の請求手続きのご案内

弊社が保有する「保有個人データ」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」という)、利用停止・消去又は第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、「利用停止等」という)のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ画面から「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書・通知書」を請求し、書面による請求をお願いします。

※注意事項
a)「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書・通知書」に必要事項を記入して下さい。
b)「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書・通知書」とともに、必要な書類を下記の中から1通をご提出下さい。
（本籍地の情報は、黒く塗りつぶして下さい。）
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・健康保険証のコピー
・外国人登録証明書のコピー
c) 代理人の場合
・任意代理人：委任状及び上記 b) の本人確認書類
・法定代理人：法定代理人を証明する書類及び上記 b) の本人確認書類

個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報に関する相談・苦情等について

個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までメールでお問い合わせ下さい。
株式会社サンケイ城北広告社　sjk@sankei-jk.co.jp　個人情報管理責任者　内藤慶太郎　

情報セキュリティについて

●SSL(Secure sOckets Layerlの採用
弊社では、SSLと呼ばれる暗号通信技術を採用して、個人情報の取扱には万全を期しております。個人情報など機密性の高い情報をやりとりする場合は、情報を暗号化して送受信を行っています。第三者にこれらの個人情報を読み取られることはありませんので、安心してご利用ください。
●Cookie(クッキー)について
弊社ウェブサイトでは、Cookieによる個人情報の取得は行っておりません。

個人情報保護方針